Řetězec zachování důkazů při analýze peptidů vysvětlený
Chain of custody při analýze peptidů: sledovatelnost od vzorku k laboratornímu výsledku
Při nezávislé analýze peptidu se často zkoumá konečný výsledek analýzy. Laboratorní zpráva může například obsahovat informace o:
- molekulární identita;
- čistota HPLC;
- obsah peptidu;
- zbytková vlhkost;
- endotoxiny;
- zkouška sterility;
- možné produkty degradace.
Spolehlivost výsledku analýzy však nezávisí pouze na použité laboratorní technice.
Musí být také jasné:
Který vzorek byl zkoumán, odkud pocházel a co se s ním stalo mezi odběrem vzorku a analýzou?
Zdokumentovaná cesta vzorku se označuje jako chain of custody. V češtině se často překládá jako:
- řetězec vzorku;
- řetězec kontroly;
- zdokumentovaná sledovatelnost vzorku.
Dobře zdokumentovaný chain of custody propojuje původní produkt s konečnou laboratorní zprávou.
Pokud toto propojení chybí, může být technicky správný výsledek analýzy přesto obtížně přiřaditelný k šarži, pro kterou se zpráva používá.
V tomto článku rozebíráme, jak chain of custody funguje, které údaje jsou důležité a proč má nezávislá laboratorní analýza maximální hodnotu teprve tehdy, když jsou pečlivě zdokumentovány identita vzorku, číslo šarže, balení, odeslání a přijetí.
Co znamená chain of custody?
Chain of custody je chronologický záznam:
- původ vzorku;
- identifikace vzorku;
- předání mezi zúčastněnými stranami;
- skladování;
- přeprava;
- příjem;
- zpracování v laboratoři.
Cílem je podpořit identitu a sledovatelnost vzorku během celého procesu analýzy.
Záznam chain of custody může odpovědět na otázky, jako jsou:
- Kdo vzorek vybral?
- Z jaké šarže vzorek pocházel?
- Kdy byl vzorek zabalen?
- Jaké označení bylo na vialce?
- Kdy byl odeslán?
- Kdy jej laboratoř obdržela?
- Pod jakým laboratorním kódem byl registrován?
- Jaké analýzy byly provedeny?
Proč je chain of custody důležitý?
Laboratoř zkoumá vzorek, který jí byl dodán.
Laboratoř nemůže automaticky určit, zda je vzorek reprezentativní pro:
- celou výrobní šarží;
- všemi vialkami se stejným označením;
- dřívější dodávkou;
- později vyrobenou šarží.
Proto je nutné jasné propojení mezi:
- produkt;
- číslo šarže;
- zaslaný vzorek;
- laboratorní záznam;
- analytická zpráva.
Čím lépe je toto propojení zdokumentováno, tím lepší je sledovatelnost.
Co je identita vzorku?
Identita vzorku popisuje, jaký materiál byl zkoumán.
Důležité údaje mohou zahrnovat:
- název produktu;
- kód peptidu;
- nominální množství;
- číslo šarže;
- číslo šarže;
- číslo vialky;
- datum výroby;
- interní ID vzorku.
Obecný popis, jako například „peptide sample“, poskytuje jen málo informací.
Konkrétní popis s číslem šarže podporuje jednoznačnější propojení.
Jaký je rozdíl mezi číslem šarže a ID vzorku?
Číslo šarže obvykle identifikuje výrobní šarži.
ID vzorku identifikuje konkrétní vzorek vybraný k analýze.
Jedna šarže může obsahovat více vzorků.
Například:
- šarže:
PEP-2026-041; - vzorek 1:
PEP-2026-041-A; - vzorek 2:
PEP-2026-041-B.
Díky tomu lze jednotlivé vialky ze stejné šarže sledovat samostatně.
Proč je nutné přiřazení k šarži?
Výsledek analýzy se zpočátku vztahuje ke zkoumanému vzorku.
Pokud lze prokazatelně doložit, že vzorek pochází z konkrétní šarže, lze výsledek použít jako informaci o této šarži.
Reprezentativnost závisí mimo jiné na:
- metoda odběru vzorků;
- homogenita šarže;
- počet zkoumaných vzorků;
- konzistence výroby.
Protokol bez jasného čísla šarže se obtížněji přiřazuje ke konkrétním skladovým zásobám.
Co je reprezentativní odběr vzorků?
Reprezentativní odběr vzorků znamená, že vybraný vzorek poskytuje co nejspolehlivější obraz zkoumané šarže.
To může být ovlivněno:
- velikost šarže;
- výrobní proces;
- proces plnění;
- pozice vialky v šarži;
- počet vybraných vialek.
Jedna náhodně vybraná vialka může poskytnout cenné informace, ale automaticky nepopisuje úplně každou vialku.
Při kritických hodnoceních kvality může být zkoumáno více vzorků.
Kdo vybírá vzorek?
Vzorek může vybrat:
- výrobce;
- dodavatel;
- oddělení kontroly kvality;
- nezávislá třetí strana;
- laboratoř.
Způsob výběru vzorku ovlivňuje nezávislost a reprezentativnost.
Když dodavatel sám vybere jeden vzorek, analýzu sice nezávisle provedla laboratoř, ale výběr vzorku nemusí být nezávislý.
Toto rozlišení je důležité.
Co je nezávislý odběr vzorku?
Při nezávislém odběru vzorku vybere třetí strana nebo laboratoř vzorek, aniž by dodavatel předem určil, která vialka bude testována.
To může posílit kontrolu výběrového zkreslení.
Možné formy jsou:
- náhodný výběr;
- odběr vzorku ze skladových zásob;
- odběr vzorku na místě;
- předání v zapečetěném obalu.
Potřebný postup závisí na cíli kontroly kvality.
Co je výběrové zkreslení?
Výběrové zkreslení vzniká, když vybrané vzorky nemusí být reprezentativní pro celou šarži.
Například pokud se testují pouze předem vybrané vialky.
Neznamená to automaticky, že je výsledek nesprávný.
Znamená to, že reprezentativnost vzorku musí být posouzena samostatně.
Jaké údaje jsou uvedeny na formuláři řetězce předávací dokumentace?
Formulář řetězce předávací dokumentace může obsahovat:
- jméno odesílatele;
- název produktu;
- identita peptidu;
- číslo šarže;
- ID vzorku;
- počet vialek;
- nominální množství;
- datum odběru vzorku;
- datum odeslání;
- požadované analýzy;
- podmínky skladování;
- údaje o předání;
- podpisy nebo digitální potvrzení.
Ne každá laboratoř používá stejný formulář.
Proč je datum odeslání důležité?
Datum odeslání pomáhá rekonstruovat časovou osu.
Na základě toho lze posoudit:
- jak dlouho trvala přeprava;
- kdy vzorek dorazil do laboratoře;
- kolik času uplynulo mezi odběrem vzorku a analýzou.
To může být důležité u vzorků citlivých na stabilitu.
Jakou roli hraje přeprava?
Během přepravy může být vzorek vystaven:
- kolísání teplot;
- vibracích;
- světle;
- zpoždění;
- mechanickém namáhání.
Vliv závisí na:
- peptid;
- lyofilizovaná nebo rozpuštěná forma;
- balení;
- doba přepravy;
- podmínky skladování.
Údaje o přepravě proto mohou být součástí řetězce předávací odpovědnosti.
Co je zapečetěný vzorek?
Zapečetěný vzorek je zabalen tak, aby bylo viditelné neoprávněné otevření.
Možné prostředky zahrnují:
- páska s indikací neoprávněné manipulace;
- číslovaná plomba;
- zabezpečený sáček na vzorky;
- zapečetěný přepravní kontejner.
Plomba podporuje integritu předání.
Co znamená indikace neoprávněné manipulace?
Indikace neoprávněné manipulace znamená, že možné otevření nebo manipulace budou viditelné.
Obal s indikací neoprávněné manipulace nemusí nutně zabránit každému přístupu.
Cílem je především umožnit odhalení změn na obalu.
Proč mohou být fotografie užitečné?
Fotografie mohou poskytnout doplňující dokumentaci:
- lahvička;
- etiketa;
- číslo šarže;
- zapečetění;
- balení;
- stav při odeslání.
Fotografie nenahrazuje formální záznam o řetězci předávací odpovědnosti, ale může podpořit dohledatelnost.
Co se děje při příjmu v laboratoři?
Při příjmu může laboratoř kontrolovat:
- balení;
- počet vzorků;
- viditelné poškození;
- štítek vzorku;
- požadované analýzy;
- shodě s dokumenty k zásilce.
Poté se obvykle přidělí interní laboratorní kód.
Tento kód se používá během procesu analýzy.
Proč laboratoř používá interní kód?
Interní kód podporuje:
- správě vzorků;
- evidenci údajů;
- plánování analýz;
- vykazování;
- archivaci.
Interní laboratorní kód musí být dohledatelný až k:
- původní vzorek;
- číslo šarže;
- odesílatel;
- analytická zpráva.
Co je příjem vzorků?
Příjem vzorků je formální proces, při kterém se přijatý vzorek zaregistruje v laboratorním systému.
To může zahrnovat:
- kontrola obalu;
- ověření štítku;
- zaznamenání údajů o vzorku;
- přidělení laboratorního ID;
- zaznamenání podmínek skladování;
- plánování analýz.
Pečlivý proces příjmu vzorků snižuje riziko záměny.
Jak se omezuje záměna vzorků?
Laboratoře mohou používat různá opatření:
- jedinečné čárové kódy;
- interní identifikátory vzorků;
- digitální záznamy;
- dvojí kontroly;
- oddělené skladování;
- kontrolované pracovní postupy.
Přesné postupy kontroly kvality se v jednotlivých laboratořích liší.
Co je auditní stopa?
Auditní stopa je kontrolovatelný záznam změn a úkonů.
Digitální laboratorní systém může například zaznamenávat:
- kdo údaje zadal;
- kdy byly údaje změněny;
- která analýza byla provedena;
- kdy byly výsledky schváleny.
Auditní stopa podporuje transparentnost a integritu dat.
Co je LIMS?
LIMS je zkratka pro:
Laboratorní informační systém
LIMS se používá ke správě:
- vzorky;
- laboratorní kódy;
- analytické úlohy;
- výsledky;
- zprávy;
- auditní stopy.
LIMS může podporovat dohledatelnost v laboratoři.
Jak se vzorek skladuje před analýzou?
Podmínky skladování musí odpovídat typu vzorku.
Možné podmínky jsou:
- kontrolovaná pokojová teplota;
- chlazené skladování;
- skladování v mrazicím boxu;
- ochrana před světlem.
Důležité údaje jsou:
- teplota skladování;
- doba skladování;
- balení;
- datum analýzy.
Proč je důležitý stav vzorku?
Lyofilizovaný vzorek a rozpuštěný vzorek mají odlišné charakteristiky stability.
Při registraci proto musí být jasně uvedeno:
- fyzická forma;
- množství;
- rozpouštědlo, pokud je relevantní;
- koncentrace, pokud je známa.
Nejasnosti mohou ovlivnit interpretaci výsledků.
Co se děje během přípravy vzorku?
Před analýzou může být vzorek:
- zvážen;
- rozpuštěn;
- zředěn;
- filtrován;
- rozdělen do analytických zkumavek.
Každý krok musí být proveden podle stanovené metody.
Možné zdroje variability jsou:
- odchylky při pipetování;
- neúplné rozpuštění;
- ztráta materiálu;
- adsorpce na površích;
- chyby při ředění.
Proč je dokumentace přípravy vzorku důležitá?
Výsledek analýzy nezávisí pouze na přístroji.
Výsledek může ovlivnit také příprava vzorku.
Laboratoře proto mohou zaznamenávat:
- použité množství;
- rozpouštědlo;
- ředicí faktor;
- použité vybavení;
- provádějící analytik;
- čas přípravy.
Řetězec úschovy a HPLC analýza
Při HPLC se připravený vzorek chromatograficky analyzuje.
Řetězec úschovy musí zachovat propojení mezi:
- původní vialka;
- laboratorní ID;
- připravený roztok;
- HPLC injekce;
- chromatogram;
- závěrečná zpráva.
Díky tomu lze zjistit, který chromatogram patří ke kterému vzorku.
Řetězec úschovy a hmotnostní spektrometrie
U hmotnostní spektrometrie platí stejný princip.
Zaregistrované údaje musí propojit hmotnostní spektrum s:
- ID vzorku;
- číslo šarže;
- analytická metoda;
- datum měření.
Spektrum bez spolehlivého přiřazení vzorku má omezenou dohledatelnost.
Co je integrita dat?
Integrita dat znamená, že údaje jsou:
- úplný;
- správný;
- dohledatelný;
- chráněný;
- být kontrolovatelný.
V rámci laboratorní kvality se často sledují zásady, jako jsou:
- přiřaditelnost;
- čitelnost;
- včasnost;
- originalita;
- přesnost.
Spolehlivá analýza vyžaduje jak technickou kvalitu měření, tak spolehlivou evidenci údajů.
Co je nezávislá laboratoř?
Nezávislá laboratoř provádí analýzy, aniž by byla součástí výrobní organizace, která produkt vyrobila.
To může přispět k:
- objektivnější posouzení;
- externí ověření;
- další kontrolu kvality.
Nezávislá analýza však automaticky neznamená, že celý řetězec vzorku je nezávislý.
Způsob výběru a dodání vzorku zůstává důležitý.
Co má obsahovat laboratorní zpráva?
Užitečná zpráva by měla pokud možno obsahovat:
- název vzorku;
- ID vzorku;
- číslo šarže;
- analytická metoda;
- výsledek analýzy;
- datum analýzy;
- údaje o laboratoři;
- případné specifikace;
- odpovědné posouzení.
V závislosti na analýze lze přidat také:
- chromatogramy;
- hmotnostní spektra;
- kalibrační údaje;
- nejistotu měření.
Proč QR kód nestačí?
QR kód může poskytnout přístup k digitální zprávě.
QR kód sám o sobě nedokazuje:
- že zpráva náleží ke správné šarži;
- že vzorek byl reprezentativní;
- že řetězec předávání a kontroly vzorku je úplný;
- že zpráva nebyla chybně přiřazena.
Obsah a propojení se šarží zůstávají důležité.
Řetězec předávání a kontroly vzorku a COA
Certificate of Analysis může poskytnout cenné informace o zkoumané šarži.
Spolehlivost propojení je vyšší, když je jasné:
- který vzorek byl testován;
- z které šarže pocházel;
- jak byl odeslán;
- kdy byl přijat;
- které laboratorní ID bylo použito.
COA bez čísla šarže nebo jasné identifikace vzorku poskytuje menší dohledatelnost.
Může jediný výsledek testu zaručit kvalitu celé šarže?
Ne.
Laboratorní výsledek přímo popisuje zkoumaný vzorek.
Míra, do jaké výsledek vypovídá o celé šarži, závisí na:
- reprezentativní odběr vzorků;
- konzistence výroby;
- homogenita šarže;
- počet zkoumaných vzorků.
Analýza je důležitou informací o kvalitě, ale nepředstavuje absolutní záruku pro každou jednotlivou vialku.
Proč je opakované testování důležité?
Opakované testování lze provést, když:
- výsledek je neočekávaný;
- je nutné další ověření;
- zkoumá se stabilita v čase;
- použije se nová analytická metoda.
Při opakovaném testování musí být jasné:
- zda byl použit stejný vzorek;
- zda byla vybrána nová vialka;
- ze které šarže vzorek pochází.
Co je uchovávaný referenční vzorek?
Uchovávaný referenční vzorek je uchovaný referenční vzorek z šarže.
Tento vzorek lze později použít pro:
- opakované testování;
- studium stability;
- zkoumání odchylek;
- porovnání s předchozími výsledky.
Uchovávané referenční vzorky musí být jasně identifikovány a skladovány za stanovených podmínek.
Vědecká omezení
Dobře zdokumentovaný řetězec předávání a kontroly vzorku podporuje dohledatelnost, ale automaticky nedokazuje:
- homogenita šarže;
- úplná kvalita produktu;
- sterilita;
- biologická aktivita;
- dlouhodobá stabilita.
K tomu jsou zapotřebí samostatná kvalitativní zkoumání.
Řetězec předávání především popisuje spolehlivost vazby mezi vzorkem, analýzou a zprávou.
Shrnutí
Řetězec předávání je zdokumentovaná cesta vzorku od výběru až po laboratorní zprávu.
Důležité součásti jsou:
- název produktu;
- číslo šarže;
- ID vzorku;
- výběr vzorku;
- balení;
- zapečetění;
- odeslání;
- příjem;
- laboratorní záznam;
- analýza;
- vykazování výsledků.
Výsledek laboratorní analýzy lze jednoznačně přiřadit k šarži pouze tehdy, je-li zřejmé, který vzorek byl skutečně zkoumán.
Nezávislá laboratorní analýza a nezávislý odběr vzorků nejsou totéž.
Pro zajištění vysoké sledovatelnosti musí být identita vzorku, předání, skladování, údaje o analýze a vykazování výsledků logicky propojeny.
Vyloučení odpovědnosti pro výzkumné peptidy
Výzkumné peptidy společnosti Peptidera jsou nabízeny výhradně pro Research Use Only (RUO) a jsou určeny pro laboratorní výzkum a analytické použití.
Není určeno k lidské ani zvířecí spotřebě, diagnostickému použití, terapeutickému použití ani k samopodání.
-
ISO/IEC 17025:2017
Mezinárodní norma pro kompetenci, nestrannost a konzistentní fungování zkušebních a kalibračních laboratoří. Tato norma se zabývá také správou vzorků, technickými záznamy, metrologickou návazností a spolehlivým vykazováním výsledků. -
Pokyny WHO pro odběr vzorků a laboratorní analýzu
Dokumentace WHO zdůrazňuje, že vzorky musí být do laboratoří přepravovány kontrolovaným způsobem, přičemž musí být zachován řetězec předávání i stav vzorku. -
USP Supply Chain and Detection Technology Toolkit
USP popisuje odběr vzorků, dokumentaci řetězce předávání, bezpečné skladování a uchovávání vzorků jako nezbytné podmínky spolehlivých výsledků testů. -
USP General Chapter <1079>
Zabývá se riziky a kontrolními opatřeními při skladování a přepravě v rámci řízených distribučních řetězců. To je relevantní pro záznamy o teplotě, přepravu vzorků a zachování kvality produktu.
Související interní blogy:
- PB-0229 — Čísla šarží a sledovatelnost peptidů
- PB-0230 — Čistota peptidů a HPLC
- PB-0231 — Hmotnostní spektrometrie peptidů
- PB-0232 — Certifikát analýzy peptidů
- PB-0240 — Studie stability peptidů
Návrhy interních odkazů:
- Odkaz na PB-0229 týkající se čísel šarží a sledovatelnosti šarží
- Odkaz na PB-0232 týkající se certifikátů analýzy a výsledků analýz specifických pro danou šarži
- Odkaz na PB-0230 týkající se analýzy HPLC
- Odkaz na PB-0231 týkající se hmotnostní spektrometrie
- Odkaz na PB-0240 týkající se uchovávaných vzorků a studie stability
- Odkaz na stránku Peptidera s nezávislými certifikáty analýzy
- Odkaz na kolekci výzkumných peptidů