Chaîne de garde expliquée dans l'analyse des peptides
Chaîne de traçabilité lors de l’analyse des peptides : de l’échantillon au résultat de laboratoire
Lors d’une analyse indépendante de peptides, on examine souvent le résultat final de l’analyse. Un rapport de laboratoire peut par exemple contenir des informations sur :
- identité moléculaire ;
- pureté HPLC ;
- teneur en peptide ;
- humidité résiduelle ;
- endotoxines ;
- analyse de la stérilité ;
- produits de dégradation possibles.
La fiabilité d’un résultat d’analyse ne dépend toutefois pas uniquement de la technique de laboratoire utilisée.
Il doit également être clair :
Quel échantillon a été analysé, d’où venait-il et que lui est-il arrivé entre le prélèvement et l’analyse ?
Le parcours documenté d’un échantillon est désigné par chain of custody. En français, on le traduit souvent par :
- chaîne de traçabilité de l’échantillon ;
- chaîne de contrôle ;
- traçabilité documentée de l’échantillon.
Une chaîne de traçabilité correctement documentée relie le produit d’origine au rapport final du laboratoire.
Lorsque cette association fait défaut, un résultat d’analyse techniquement correct peut malgré tout être difficile à relier au lot auquel le rapport est destiné.
Dans cet article, nous expliquons comment fonctionne la chaîne de traçabilité, quelles données sont importantes et pourquoi une analyse indépendante en laboratoire n’a une valeur maximale que lorsque l’identité de l’échantillon, le numéro de lot, l’emballage, l’expédition et la réception sont soigneusement documentés.
Que signifie la chaîne de traçabilité ?
La chaîne de traçabilité est l’enregistrement chronologique de :
- origine d’un échantillon ;
- identification de l’échantillon ;
- transfert entre les parties concernées ;
- stockage ;
- transport ;
- réception ;
- traitement en laboratoire.
L’objectif est de garantir l’identité et la traçabilité de l’échantillon pendant l’ensemble du processus d’analyse.
Un enregistrement de la chaîne de traçabilité peut répondre à des questions telles que :
- Qui a sélectionné l’échantillon ?
- De quel lot provenait l’échantillon ?
- Quand l’échantillon a-t-il été emballé ?
- Quelle identification figurait sur le flacon ?
- Quand a-t-il été envoyé ?
- Quand le laboratoire l’a-t-il reçu ?
- Sous quel code de laboratoire a-t-il été enregistré ?
- Quelles analyses ont été réalisées ?
Pourquoi la chaîne de traçabilité est-elle importante ?
Un laboratoire analyse l’échantillon qui lui est fourni.
Le laboratoire ne peut pas déterminer automatiquement si l’échantillon est représentatif de :
- un lot de production complet ;
- tous les flacons portant la même étiquette ;
- une livraison antérieure ;
- un lot produit ultérieurement.
Il faut donc établir une association claire entre :
- produit ;
- numéro de lot ;
- échantillon envoyé ;
- enregistrement au laboratoire ;
- rapport d’analyse.
Plus cette association est documentée précisément, plus la traçabilité est fiable.
Qu’est-ce que l’identité de l’échantillon ?
L’identité de l’échantillon décrit le matériau qui a été analysé.
Les données importantes peuvent inclure :
- nom du produit ;
- code du peptide ;
- quantité nominale ;
- numéro de lot ;
- numéro de lot ;
- numéro du flacon ;
- date de production ;
- identifiant interne de l’échantillon.
Une description générale telle que « peptide sample » fournit peu d’informations.
Une description précise avec un numéro de lot facilite une association plus claire.
Quelle est la différence entre un numéro de lot et un identifiant d’échantillon ?
Un numéro de lot identifie généralement un lot de production.
Un identifiant d’échantillon identifie l’échantillon spécifique sélectionné pour l’analyse.
Un lot peut contenir plusieurs échantillons.
Par exemple :
- lot :
PEP-2026-041; - échantillon 1 :
PEP-2026-041-A; - échantillon 2 :
PEP-2026-041-B.
Cela permet de suivre séparément plusieurs flacons issus du même lot.
Pourquoi le rattachement au lot est-il nécessaire ?
Un résultat d’analyse s’applique en premier lieu à l’échantillon examiné.
Lorsque l’échantillon provient de manière démontrable d’un lot spécifique, le résultat peut être utilisé comme information sur ce lot.
La représentativité dépend notamment des éléments suivants :
- méthode d’échantillonnage ;
- homogénéité du lot ;
- nombre d’échantillons examinés ;
- constance de la production.
Un rapport sans numéro de lot clairement indiqué est plus difficile à rattacher à un stock spécifique.
Qu’est-ce qu’un échantillonnage représentatif ?
Un échantillonnage représentatif signifie que l’échantillon sélectionné donne une image aussi fiable que possible du lot examiné.
Cela peut être influencé par :
- taille du lot ;
- processus de production ;
- processus de remplissage ;
- position du flacon dans le lot ;
- nombre de flacons sélectionnés.
Un seul flacon sélectionné aléatoirement peut fournir des informations utiles, mais ne décrit pas automatiquement chaque flacon dans son intégralité.
Lors d’évaluations critiques de la qualité, plusieurs échantillons peuvent être examinés.
Qui sélectionne l’échantillon ?
L’échantillon peut être sélectionné par :
- producteur ;
- fournisseur ;
- service qualité ;
- tierce partie indépendante ;
- laboratoire.
La manière dont l’échantillon est sélectionné influe sur l’indépendance et la représentativité.
Lorsqu’un fournisseur sélectionne lui-même un échantillon, l’analyse est réalisée indépendamment par le laboratoire, mais la sélection de l’échantillon n’est pas nécessairement indépendante.
Cette distinction est importante.
Qu’est-ce qu’un prélèvement indépendant ?
Lors d’un prélèvement indépendant, une tierce partie ou le laboratoire sélectionne l’échantillon sans que le fournisseur détermine à l’avance quel flacon sera testé.
Cela peut renforcer le contrôle du biais de sélection.
Les formes possibles sont :
- sélection aléatoire ;
- échantillonnage du stock ;
- prélèvement sur site ;
- transfert scellé.
L’approche nécessaire dépend de l’objectif qualité.
Qu’est-ce qu’un biais de sélection ?
Un biais de sélection apparaît lorsque les échantillons choisis peuvent ne pas être représentatifs de l’ensemble du lot.
Par exemple, lorsque seuls des flacons présélectionnés sont testés.
Cela ne signifie pas automatiquement que le résultat est incorrect.
Cela signifie que la représentativité de l’échantillon doit être évaluée séparément.
Quelles données figurent sur un formulaire de chaîne de traçabilité ?
Un formulaire de chaîne de traçabilité peut contenir :
- nom du soumissionnaire ;
- nom du produit ;
- identité du peptide ;
- numéro de lot ;
- identifiant de l’échantillon ;
- nombre de flacons ;
- quantité nominale ;
- date de prélèvement ;
- date d’expédition ;
- analyses souhaitées ;
- conditions de stockage ;
- données de transfert ;
- signatures ou confirmations numériques.
Tous les laboratoires n’utilisent pas le même formulaire.
Pourquoi la date d’expédition est-elle importante ?
La date d’expédition aide à reconstituer la chronologie.
Cela permet d’évaluer :
- la durée du transport ;
- le moment où l’échantillon est arrivé au laboratoire ;
- le temps écoulé entre le prélèvement de l’échantillon et l’analyse.
Cela peut être pertinent pour les échantillons sensibles à la stabilité.
Quel rôle joue le transport ?
Pendant le transport, un échantillon peut être exposé à :
- variations de température ;
- vibrations ;
- lumière ;
- retard ;
- contraintes mécaniques.
L’influence dépend de :
- peptide ;
- forme lyophilisée ou dissoute ;
- emballage ;
- durée du transport ;
- conditions de stockage.
Les informations relatives au transport peuvent donc faire partie de la chaîne de traçabilité.
Qu’est-ce qu’un échantillon scellé ?
Un échantillon scellé est emballé de manière à ce qu’une ouverture non autorisée puisse être détectée.
Les moyens possibles comprennent :
- ruban inviolable ;
- scellé numéroté ;
- sachet sécurisé pour échantillon ;
- conteneur de transport scellé.
Un scellé contribue à l’intégrité du transfert.
Que signifie « inviolable » ?
Inviolable signifie qu’une éventuelle ouverture ou manipulation peut être détectée.
Un emballage inviolable n’empêche pas nécessairement toute forme d’accès.
L’objectif principal est de rendre détectables les changements apportés à l’emballage.
Pourquoi les photos peuvent-elles être utiles ?
Les photos peuvent fournir des informations supplémentaires sur :
- flacon ;
- étiquette ;
- numéro de lot ;
- scellement ;
- emballage ;
- état au moment de l’expédition.
Une photo ne remplace pas un enregistrement formel de la chaîne de traçabilité, mais peut faciliter la traçabilité.
Que se passe-t-il à la réception au laboratoire ?
À la réception, le laboratoire peut vérifier :
- emballage ;
- nombre d’échantillons ;
- dommage visible ;
- étiquette de l’échantillon ;
- analyses demandées ;
- conformité avec les documents d’envoi.
Un code interne de laboratoire est ensuite généralement attribué.
Ce code est utilisé pendant le processus d’analyse.
Pourquoi un laboratoire utilise-t-il un code interne ?
Un code interne facilite :
- gestion des échantillons ;
- enregistrement des données ;
- planification des analyses ;
- rapport ;
- archivage.
Le code interne du laboratoire doit pouvoir être relié à :
- échantillon d’origine ;
- numéro de lot ;
- expéditeur ;
- rapport d’analyse.
Qu’est-ce que l’enregistrement des échantillons ?
L’enregistrement des échantillons est le processus formel par lequel un échantillon reçu est enregistré dans le système du laboratoire.
Cela peut comprendre :
- contrôle de l’emballage ;
- vérification de l’étiquette ;
- enregistrement des données de l’échantillon ;
- attribution d’un identifiant de laboratoire ;
- consignation des conditions de stockage ;
- planification des analyses.
Un processus d’enregistrement soigneux réduit le risque d’inversion.
Comment limiter les risques d’inversion des échantillons ?
Les laboratoires peuvent utiliser différentes mesures :
- codes-barres uniques ;
- identifiants internes des échantillons ;
- enregistrements numériques ;
- contrôles en double ;
- stockage séparé ;
- procédures de travail contrôlées.
Les procédures qualité exactes varient selon les laboratoires.
Qu’est-ce qu’une piste d’audit ?
Une piste d’audit est un enregistrement vérifiable des modifications et des opérations.
Un système numérique de laboratoire peut, par exemple, enregistrer :
- qui a saisi les données ;
- quand les données ont été modifiées ;
- quelle analyse a été effectuée ;
- quand les résultats ont été approuvés.
Une piste d’audit contribue à la transparence et à l’intégrité des données.
Qu’est-ce qu’un LIMS ?
LIMS signifie :
Système de gestion des informations de laboratoire
Un LIMS est utilisé pour gérer :
- échantillons ;
- codes de laboratoire ;
- tâches d’analyse ;
- résultats ;
- rapports ;
- pistes d’audit.
Un LIMS peut contribuer à assurer la traçabilité au sein du laboratoire.
Comment l’échantillon est-il stocké avant l’analyse ?
Les conditions de stockage doivent être adaptées au type d’échantillon.
Les conditions possibles sont les suivantes :
- température ambiante contrôlée ;
- stockage réfrigéré ;
- stockage au congélateur ;
- protection contre la lumière.
Les données importantes sont les suivantes :
- température de stockage ;
- durée de stockage ;
- emballage ;
- date de l’analyse.
Pourquoi l’état de l’échantillon est-il important ?
Un échantillon lyophilisé et un échantillon dissous présentent des propriétés de stabilité différentes.
Lors de l’enregistrement, les éléments suivants doivent donc être clairement indiqués :
- forme physique ;
- quantité ;
- solvant, le cas échéant ;
- concentration, si elle est connue.
Toute ambiguïté peut influencer l’interprétation des résultats.
Que se passe-t-il lors de la préparation de l’échantillon ?
Avant l’analyse, l’échantillon peut être :
- pesé ;
- dissous ;
- dilué ;
- filtré ;
- réparti dans des tubes d’analyse.
Chaque étape doit être réalisée selon une méthode établie.
Les sources possibles de variation sont les suivantes :
- écarts de pipetage ;
- dissolution incomplète ;
- perte de matière ;
- adsorption sur les surfaces ;
- erreurs de dilution.
Pourquoi la documentation de la préparation de l’échantillon est-elle importante ?
Un résultat d’analyse ne dépend pas uniquement de l’instrument.
La préparation de l’échantillon peut également influencer le résultat.
Les laboratoires peuvent donc consigner :
- quantité utilisée ;
- solvant ;
- facteur de dilution ;
- équipement utilisé ;
- analyste chargé de l’exécution ;
- moment de la préparation.
Chaîne de traçabilité et analyse HPLC
En HPLC, l’échantillon préparé est analysé par chromatographie.
La chaîne de traçabilité doit maintenir le lien entre :
- flacon d’origine ;
- identifiant du laboratoire ;
- solution préparée ;
- injection HPLC ;
- chromatogramme ;
- rapport final.
Cela permet de déterminer quel chromatogramme correspond à quel échantillon.
Chaîne de traçabilité et spectrométrie de masse
Le même principe s’applique à la spectrométrie de masse.
Les données enregistrées doivent relier le spectre de masse à :
- identifiant de l’échantillon ;
- numéro de lot ;
- la méthode d’analyse ;
- date de mesure.
Un spectre sans association fiable avec l’échantillon présente une traçabilité limitée.
Qu’est-ce que l’intégrité des données ?
L’intégrité des données signifie que les données sont :
- complètes ;
- correctes ;
- traçables ;
- protégées ;
- être vérifiables.
Dans le cadre de la qualité en laboratoire, on examine souvent des principes tels que :
- attribuabilité ;
- lisibilité ;
- ponctualité ;
- originalité ;
- exactitude.
Une analyse fiable nécessite à la fois une qualité technique des mesures et un enregistrement fiable des données.
Qu’est-ce qu’un laboratoire indépendant ?
Un laboratoire indépendant effectue des analyses sans faire partie de l’organisation de production qui a fabriqué le produit.
Cela peut contribuer à :
- une évaluation plus objective ;
- une vérification externe ;
- un contrôle qualité supplémentaire.
Toutefois, une analyse indépendante ne signifie pas automatiquement que l’ensemble de la chaîne de l’échantillon est indépendant.
La manière dont l’échantillon a été sélectionné et fourni reste pertinente.
Que doit contenir un rapport de laboratoire ?
Un rapport exploitable contient de préférence :
- le nom de l’échantillon ;
- identifiant de l’échantillon ;
- numéro de lot ;
- la méthode d’analyse ;
- le résultat de l’analyse ;
- la date d’analyse ;
- les données du laboratoire ;
- les éventuelles spécifications ;
- l’évaluation par la personne responsable.
Selon l’analyse, les éléments suivants peuvent également être ajoutés :
- les chromatogrammes ;
- les spectres de masse ;
- les données d’étalonnage ;
- l’incertitude de mesure.
Pourquoi un code QR ne suffit-il pas ?
Un code QR peut donner accès à un rapport numérique.
Le code QR ne prouve pas à lui seul :
- que le rapport concerne le bon lot ;
- que l’échantillon était représentatif ;
- que la chaîne de traçabilité est complète ;
- que le rapport n’a pas été associé au mauvais lot.
Le contenu et le lien avec le lot restent importants.
Chaîne de traçabilité et certificat d’analyse
Un certificat d’analyse peut fournir des informations précieuses sur un lot examiné.
La fiabilité du lien est renforcée lorsque les éléments suivants sont clairement indiqués :
- quel échantillon a été testé ;
- de quel lot il provenait ;
- comment il a été expédié ;
- à quel moment il a été reçu ;
- quel identifiant de laboratoire a été utilisé.
Un certificat d’analyse sans numéro de lot ni identification claire de l’échantillon offre une traçabilité moindre.
Un seul résultat d’analyse peut-il garantir la conformité d’un lot entier ?
Non.
Un résultat de laboratoire décrit directement l’échantillon examiné.
La mesure dans laquelle le résultat renseigne sur l’ensemble du lot dépend de :
- un échantillonnage représentatif ;
- la constance de la production ;
- homogénéité du lot ;
- nombre d’échantillons examinés.
Une analyse fournit des informations importantes sur la qualité, mais ne constitue pas une garantie absolue pour chaque flacon individuel.
Pourquoi les réanalyses sont-elles importantes ?
Une réanalyse peut être effectuée lorsque :
- un résultat est inattendu ;
- une vérification supplémentaire est nécessaire ;
- la stabilité dans le temps est étudiée ;
- une nouvelle méthode d’analyse est appliquée.
Lors d’une réanalyse, il doit être clairement indiqué :
- si le même échantillon a été utilisé ;
- si un nouveau flacon a été sélectionné ;
- de quel lot provient l’échantillon.
Qu’est-ce qu’un échantillon de réserve ?
Un échantillon de réserve est un échantillon de référence conservé issu d’un lot.
Cet échantillon peut ensuite être utilisé pour :
- la réanalyse ;
- l’étude de stabilité ;
- l’examen des écarts ;
- la comparaison avec des résultats antérieurs.
Les échantillons de réserve doivent être clairement identifiés et stockés dans des conditions définies.
Limites scientifiques
Une chaîne de traçabilité bien documentée favorise la traçabilité, mais ne prouve pas automatiquement :
- homogénéité du lot ;
- qualité complète du produit ;
- stérilité ;
- activité biologique ;
- stabilité à long terme.
Des contrôles qualité distincts sont nécessaires à cette fin.
La chaîne de traçabilité décrit principalement la fiabilité du lien entre l’échantillon, l’analyse et le rapport.
Résumé
La chaîne de traçabilité est le parcours documenté d’un échantillon, depuis sa sélection jusqu’au rapport du laboratoire.
Les éléments importants sont :
- nom du produit ;
- numéro de lot ;
- identifiant de l’échantillon ;
- sélection de l’échantillon ;
- emballage ;
- scellement ;
- expédition ;
- réception ;
- enregistrement au laboratoire ;
- analyse ;
- rapport.
Un résultat de laboratoire ne peut être associé de manière fiable à un lot que s’il est clairement établi quel échantillon a effectivement été analysé.
L’analyse en laboratoire indépendante et le prélèvement indépendant d’échantillons ne sont pas la même chose.
Pour assurer une traçabilité solide, l’identité de l’échantillon, son transfert, son stockage, les données d’analyse et le rapport doivent être logiquement reliés.
Avertissement concernant la recherche
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Non destiné à la consommation humaine ou animale, à un usage diagnostique, à une application thérapeutique ou à l’auto-administration.
-
ISO/IEC 17025:2017
La norme internationale relative à la compétence, à l’impartialité et au fonctionnement cohérent des laboratoires d’essais et d’étalonnage. Cette norme traite également de la gestion des échantillons, des enregistrements techniques, de la traçabilité des mesures et de la fiabilité des rapports. -
Directives de l’OMS pour le prélèvement d’échantillons et l’analyse en laboratoire
La documentation de l’OMS souligne que les échantillons doivent être transportés vers les laboratoires de manière contrôlée, tout en préservant la chaîne de traçabilité et l’état de l’échantillon. -
Boîte à outils USP sur la chaîne d’approvisionnement et les technologies de détection
L’USP décrit le prélèvement, la documentation de la chaîne de traçabilité, le stockage sécurisé et la conservation des échantillons comme des conditions essentielles à la fiabilité des résultats d’analyse. -
Chapitre général USP <1079>
Traite des risques et des mesures de contrôle liés au stockage et au transport au sein de chaînes de distribution contrôlées. Cela est pertinent pour l’enregistrement de la température, le transport des échantillons et le maintien de la qualité des produits.
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